Coordination logistique Export

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This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Chez Baxter Healthcare Corporation, nous sommes engagés à sauver et préserver des vies grâce à des produits et services médicaux innovants. Notre équipe est passionnée de faire la différence et nous avons été reconnus comme un "Great Place to Work" pour la 7ème année consécutive. Rejoignez-nous dans notre mission et devenez partie prenante d'une industrie dynamique et en évolution!

Le Coordinateur/trice logistique export aura pour mission d’assurer la gestion des livraisons et de la facturation des flux export – hors Union Européenne – depuis le site de Pluvigner vers les autres compagnies Hill-Rom et clients internationaux de la zone géographique dédiée. Il/Elle apportera son support aux différentes équipes internationales et travaillera étroitement avec les équipes de production et des pièces détachées pour l’optimisation de ces flux.

Ce que vous ferez :

Gérer les expéditions :

o Demander la cotation et la réservation de transport avec les transitaires

o Coordonner les expéditions avec le service logistique et pièces détachées

o Compléter les annexes de commandes dans le système (JD Edwards) avant facturation

o Établir tous les documents d’exportation tels que requis par les douanes dans le pays de destination (en anglais)Établir les certificats d’assurance en ligne sur le site de notre compagnie d’assurance

o Coordonner la distribution de documents d’exportation aux clients ou banques en cas de Lettre de Crédit

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques /e-mails des clients internationaux

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques / e-mails avec l’équipe des opérations commerciales

Gérer la facturation

Compléter et suivre les indicateurs de suivi d’activité et/ou de performance Assurer une veille sur la réglementation douanière par pays

Suivre le retour, vérifier et classer les justificatifs d’exportation (EXA)

Définir et/ou maintenir à jour les réglementations et instructions de travail Répondre aux audits internes / externes

Assurer le remplacement d’un membre de l’équipe logistique export si besoin

Prérequis pour ce poste :

Anglais courant impératif, la maitrise d’autres langues peut être un plus. Connaissance des règles du commerce international : Incoterms, réglementation douanières et financières (lettres de crédit).

Connaissance des produits et services Baxter.

Habileté pour communiquer dans un environnement multiculturel. Connaissance de JDEdwards, Outlook et Pack Office.

BTS Commerce International, Licence LEA ou formation Logistique ou niveau équivalent acquis par la pratique

Expérience préalable dans un service client export souhaitée

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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56330 Pluvigner
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