Secretary, Receptionist

Vantive: A New Company Built on Our Legacy

Since last year, Baxter has been on a journey to separate our Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us.

At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us are driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us as we revolutionize kidney care and other vital organ support.

*Completion of the proposed sale of Vantive to funds managed by the Carlyle Group is subject to receipt of customary regulatory approvals and satisfaction of other closing conditions.

Encargada de controlar y garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas administrativas, y contratación de servicios necesarios para su buen funcionamiento.

Principales tareas y responsabilidades:

1. Recepción de público y atención de llamados telefonicos

2. Responsable de solicitar cotizaciones a proveedores para los servicios que se requieran.

3. Administra y gestiona la contratación de servicios de telefonía, arriendo de oficinas, gastos comunes, entre otros.

4. Realiza Administración de contratos de productos y servicios, solicitados por las distintas áreas.

5. Realiza gestión y recepción de Órdenes de Compra en los sistemas habilitados para ello.

6. Coordina el pago a proveedores, para garantizar que los pagos no presenten retrasos y gestiona los issues que se encuentren.

7. Asegura niveles adecuados de disponibilidad y calidad de servicios básicos en las instalaciones, para garantizar su buen funcionamiento

8. Encargado de Supervisar que los servicios de aseo se desarrollen de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato de prestación de servicios.

9. Apoya y coordina eventos internos y externos, requeridos por las distintas áreas, garantizando el cumplimiento de las políticas de la compañía

10. Realiza la coordinacion y envío de Mensajería interna y externa, junto con atenciones de llamadas telefónica y recepción de visitas

11. Otras actividades que se requieran para el buen funcionamiento de las oficinas

Conocimientos y Experiencia:

•Conocimientos en Microsoft Office.

•Deseable conocimiento de JDE y Coupa

•Experiencia en gestión y manejo de proveedores

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.