Mesa de Control

• Soporte y seguimiento a las transacciones y actividades de la operación de almacenamiento desde el recibo hasta el embarque de producto, considerando el control del producto próximo a expirar, dañado, devoluciones y destrucciones.

Lo que harás en Baxter:

• Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
• Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter y código de conducta.
• Implementar el código de conducta de Baxter, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.
• Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter en el país/cluster. 
• Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo a las Buenas Prácticas de Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Almacenamiento
• Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
•    Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
•    Cumplir con el entrenamiento regulatorio o aquel que le permita mejorar sus funciones.
•   Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo a su posición.
•   Realizar y asegurar que el ingreso de producto a nivel sistema se realiza de manera correcta.
• Realizar y asegurar que el movimiento de inventario se realiza de manera correcta.
• Asegurar que se ejecuta el plan de conteos cíclicos.
• Asegurar que se realiza la segregación de producto próximo a expirar.
• Realizar el movimiento de producto dañado identificado en la operación.
• Asegurar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
• Liberación y documentación de rutas domiciliarias
•  Seguimiento al programa de embarques domiciliarios y hospitalarios
•   Revisar las transacciones se ejecuten en estatus correcto
• Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios.

Responsabilidades:

• Generar cortes diarios de pedidos fincados.
• Generar y entregar la documentación del embarque de acuerdo a requerimiento del cliente.
• Administración y control de pedidos para entrega a proveedores.
• Control y administración para la recepción de talones del transportista.
• Liberación y seguimiento a volumen de operación.
• Interacción con personal de transporte (terceros) para agilizar los procesos de cargue y despachos.
• Gestion de novedades y solución de problemas del proceso.
• Reportar novedades al equipo líder de proceso almacenamiento en la gestión de órdenes.
• Reportar novedades de equipos, montacargas, PE, Carros satelitales y otros de infraestructura.
• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.

Lo que aportaras a Baxter:

• Preparatoria terminada o carrera administrativa trunca.
• 1 Año de Experiencia en áreas de almacenes en posiciones similares
• Operaciones de almacén, control de entradas y salidas de producto, administración de documentación para efectos de cobranza
• Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de información. (Preferentemente WMS /ERP)
• Conocimiento de Buenas Prácticas de Fabricación y Almacenaje.
• Procesos administrativos, control de documentos.
• Facturación.
• Conocimiento en computación y sistemas informáticos
• Contabilidad básica.
• Reportes genéricos de inventario y contabilidad

Competencias:

• Manejo de la ambiguedad
• Motivación y desarrollo de otros.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas

Atributos:

• Integridad y confianza
• Ética laboral.
• Coraje y convicción
• Buen juicio

Valores:

• Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua
• Responsabilidad personal sobre los resultados e integridad.
• Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.
• Enfoque incesante en acción rápida y diciplinada

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