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A man standing confidently

Project Manager Bilingual (Contract)

Req # JR - 148710 Location Mississauga, Ontario, Canada Additional locations Montreal, Quebec Job Category Administrative Date posted 10/24/2024
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This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Your role at Baxter

The Bilingual Project Manager drives project efficiencies and timeline targets across commercial Business Units, including capital product implementations, new product launches, and targeted commercial projects. They lead and engage stakeholders, adhere to resource limitations, scheduling, budgets, and customer requirements, and implement digital efficiencies. They also develop relationships with cross-functional teams and external customers. The Project Lead will oversee project progress, address customer and partner concerns, and maintain relationships with Sales, Clinical, Marketing, Technical Services, Supply Chain, Quality, Regulatory, Finance, and Global teams.

What you'll be doing

  • Assist in defining project scope and objectives with relevant stakeholders.
  • Develop a detailed project plan to oversee and track progress.
  • Create and maintain comprehensive project documentation.
  • Coordinate internal resources and third parties for project execution.
  • Communicate project expectations clearly and timely to team members and stakeholders.
  • Lead changes to project scope, schedule, and costs using appropriate verification techniques.
  • Track project performance and analyze successful completion of short and long-term goals.
  • Report and escalate to management as needed.
  • Ensure project documents are complete and up-to-date, identify and resolve issues and conflicts within project teams.
  • Proactively identify potential project detractors, create contingency plans, attend conferences and training as needed.
  • Contribute time and experience to Global efforts in the development of new products and processes.

What you'll bring

Required:

  • 3-5 years leading projects made up of cross-functional stakeholders
  • College certification or University Degree in general studies, business or project management.
  • Then list preferred requirements for the role
  • Proven experience working in project management, in a customer facing capacity
  • Experience of implementations in a healthcare setting
  • Experience working with JDE ERP system

Preferred:

  • PMP certification or CAPM a definite asset
  • Experience leading projects using Agile methodology
  • Project management experience leading digital transformation initiatives
  • Experience with Salesforce, Visio, or other project management software

Votre rôle chez Baxter

Le gestionnaire de projet bilingue détermine l'efficacité des projets et les objectifs de calendrier dans l'ensemble des unités d'affaires commerciales, y compris la mise en œuvre de produits d'équipement, le lancement de nouveaux produits et les projets commerciaux ciblés. Ils dirigent et engagent les parties prenantes, respectent les limites de ressources, la planification, les budgets et les exigences des clients, et mettent en œuvre des gains d'efficacité numérique. Ils développent également des relations avec des équipes interfonctionnelles et des clients externes. Le chef de projet supervisera l'avancement du projet, répondrea aux préoccupations des clients et des partenaires et maintiendra des relations avec les équipes des ventes, des cliniques, du marketing, des services techniques, de la chaîne d'approvisionnement, de la qualité, de la réglementation, des finances et du monde.

Ce que vous ferez

  • Aider à définir la portée et les objectifs du projet avec les intervenants pertinents.
  • Élaborer un plan de projet détaillé pour superviser et suivre les progrès.
  • Créez et maintenez une documentation de projet complète.
  • Coordonner les ressources internes et les tiers pour l'exécution du projet.
  • Communiquer les attentes du projet clairement et en temps opportun aux membres de l'équipe et aux intervenants.
  • Diriger les changements à la portée, au calendrier et aux coûts du projet à l'aide de techniques de vérification appropriées.
  • Faire le suivi du rendement des projets et analyser la réussite des objectifs à court et à long terme.
  • Signalez et adressez-vous à la direction au besoin.
  • S'assurer que les documents de projet sont complets et à jour, identifier et résoudre les problèmes et les conflits au sein des équipes de projet.
  • Identifier de manière proactive les détracteurs potentiels du projet, créer des plans d'urgence, assister à des conférences et à de la formation au besoin.
  • Donnez du temps et de l'expérience aux efforts mondiaux dans le développement de nouveaux produits et processus.

Ce que vous apporterez

Obligatoire :

  • 3-5 ans à la tête de projets composés d'intervenants interfonctionnels
  • Certification collégiale ou diplôme universitaire en études générales, en gestion d'entreprise ou de projet.
  • Ensuite, énumérez les exigences préférées pour le rôle
  • Expérience éprouvée de travail dans la gestion de projet, dans une capacité de contact avec le client
  • Expérience des mises en œuvre dans un cadre de soins de santé
  • Expérience de travail avec le système ERP JDE

Préféré :

  • La certification PMP ou CAPM un atout certain
  • Expérience de la direction de projets à l'aide de la méthodologie Agile
  • Expérience en gestion de projet à la tête d'initiatives de transformation numérique
  • Expérience avec Salesforce, Visio ou d'autres logiciels de gestion de projet

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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Mississauga, ON L5N 0C2
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