Administrateur(trice) appels d'offres et contrats H/F (CDD 6 mois)

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

QUI SOMMES NOUS ?

Notre site de production Baxter située dans le Morbihan, fabrique des équipements médicaux exportés dans plus que 100 pays et regroupe 530 collaborateurs à travers la France pour mener à bien notre mission de sauver et préserver des vies.
Nous associons bien-être et performance et avons été certifiés pour la 4ème année consécutive « Great Place to Work » et nous avons conservé en 2022 le Palmarès Best Workplace (16ème place).
Rejoignez-nous, et vivez une expérience humaine et professionnelle intense, dans un secteur d’activité dynamique et en constante évolution.

VOTRE PROCHAIN POSTE

Nous recrutons un/une Administrateur(trice) appels d'offres et contrats H/F pour un CDD de 6 mois basé sur notre site à Pluvigner dans le Morbihan. Vous serez responsable pour le traitement et suivi des appels d’offres, contrats et référencements.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Elabore les dossiers d’Appel d’Offres (AO) dans le respect de la réglementation du Code des Marchés Publics (CMP)
• Est responsable de la recherche et l’identification de nouveaux AO en lien avec notre activité, et les partage avec les interlocuteurs en charge d’y répondre
Réalise la mise en forme et l’envoi des AO dans les délais impartis. S’assure que les réponses aux AO soient exhaustives et que toute la documentation nécessaire soit intégrée au dossier, et que les conditions commerciales soient validées selon nos process internes.
• Agit en tant que représentant de la société par délégation de pouvoir, en engageant la société dans la signature de contrats ou appels d’offres
Crée la documentation nécessaire pour une présentation claire et précise des réponses apportées, développe et gère la base de données AO en collaboration avec les équipes Marketing
• Assure le suivi des référencements auprès des différents groupements et centrales d’achat, en lien avec la Direction Commerciale.
Maintient à jour les conditions des contrats de référencement avec les centrales d’achat dans notre CRM pour partage avec les équipes Ventes, Service et Customer Care des différentes divisions du groupe

• Maintient à jour la base de données de la totalité des contrats et marchés par lesquels l’entreprise est engagée avec ses clients.
• Est responsable du suivi administratif des marchés et contrats : signature, notification, avenants…
• S’assure que les révisions de prix de ces contrats soient effectuées dans les délais impartis, suivant les conditions du cahier des charges
• Coordonne avec l’équipe pricing pour que les conditions des contrats et marchés soient paramétrées dans notre ERP
• Est garant de la création, la maintenance et l’intégrité du fichier client dans notre ERP
• Participer au développement du service en proposant des actions d’améliorations pour atteindre les objectifs sécurité, qualité, coûts & délais (KPI’s, excellence opérationnelle)

VOTRE PROFIL

Bac+2 minimum commercial avec une première expérience dans un service d’assistanat commercial.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatique, notamment Excel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer des projets administratifs d’A-Z tout en respectant les délais dans un environnement changeant.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité.
Un bon niveau d’anglais professionnel sera un plus.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please send an e-mail to Americas_TTA@baxter.com and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.