Transport Officer

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

CDD de 6 mois

Le job

• Gérer l’allocation des coûts de transport pour toutes les activités Inbound, Replenishment et Wad de Lessines  + Distribution France/Benelux                                                                                        

• Etablir la documentation et exécuter les opérations administratives nécessaires aux expéditions et importations en tenant compte des exigences administratives et légales ainsi que des demandes spécifiques locales.       

• Planifier et contrôler les expéditions de produits finis en fonction des commandes vers les clients finaux (hôpitaux/patients à domicile)

Dans le cadre de cette fonction, vous devez notamment être capable d’effectuer les tâches suivantes :

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Documentation Outbound

• Préparer les pickings magasin, les récapitulatifs informatiques (EDI, …) et les documents de transport pour les transporteurs et les clients, y compris les documents douaniers (incl ATR, COO, etc.).

• Assurer le suivi administratif et organiser la diffusion de tous les documents dans les systèmes adaptés (GT Nexus, …) par email ou courrier et l’encodage des données dans les différents systèmes (BCT, TMS, BEC, Registre, etc.)

Documentation Inbound

• Préparer les dossiers des réceptions à BDCE (papier + système) pour permettre la réception et la vérification physique par les opérations, faire les lectures de dataloggers quand applicable (T° controlled shipments)

• Gérer le suivi des réceptions à problèmes, faire la clôture des dossiers (archives papier + clôture JDE)

• S’assurer du bon statut douane des réceptions pour le flux non européen (T1, dédouanement définitif).

Distribution

• Traiter les demandes de transport et en assurer le suivi vers le Benelux, la France/Drom com, l’Allemagne

• Préparer les pickings magasin et les récapitulatifs informatiques (EDI, Ship Note, etc.)

• Assurer le suivi journalier des plaintes clients Benelux/France

• Assurer les contacts avec les transporteurs : organisation des envois en tenant compte des conditions de température et planification des horaires, etc.

Comptabilité 

• Vérification des factures transport (air, maritime et route) pour toutes les activités « Replenishment» Lessines (BHSA et Baxter SA) / Distribution (France/Benelux) et approbation de celles-ci dans Pega

• Identifier les erreurs de tarification, prendre contact avec le transporteur en cas de discordance au niveau de la facture et assurer un suivi des notes de crédit auprès des transporteurs

• Assurer le suivi des factures avec l’équipe département « accounts payable »

• Assurer le contrôle des heures d’attente et des demurrages

• Traiter et remettre, fin de mois au service finance, le résultat des différentes ventilations (BHSA et Baxter SA)

Votre profil

• Bachelier en Logistique (3 ans) ou vous disposez d’une expérience équivalente

• Bonne connaissance des tâches comptables liées à la logistique

• Bonne connaissance de la suite Office

• Bonne connaissance de l’administration concernant l’exportation des marchandises

• Rigoureux, réactif et proactif

• Esprit d’équipe, sens de l’organisation, communication efficace et bonne gestion du stress

• Bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution

• Langue : Français (bonne maîtrise), Anglais (connaissances de base), Néerlandais (est un plus)

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.