Office Coordinator (m/w/d) – Office Management

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.

Für unseren Standort in München (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen

• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung, Bewirtungsorganisation, Raumvorbereitung, Technikcheck

• Verantwortung für den positiven Eindruck unseres Büros und Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit, eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen

• Unterstützung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsräume; diese Räume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet

• Unterstützung des Facility Management, insbesondere Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten

Ihr Profil:

• Mind. eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung

• Erfahrung im Dienstleistungssektor, bspw. Hotellerie-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres Auftreten, eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortung

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.

Noch Fragen?

Bei Rückfragen steht Ihnen Teresa Feilhuber unter teresa_feilhuber@baxter.com aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.

Baxter is committed to supporting the needs for flexibility in the workplace. We do so through our flexible workplace policy which includes a minimum of 3 days a week onsite. This policy provides the benefits of connecting and collaborating in-person in support of our Mission.

#LI-TF1

#IND-DACH

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.