Quality Assurance Specialist - Distribution Center

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Chez Baxter, notre mission est simple mais essentielle : Save and Sustain Lives. Chaque jour, nos produits et solutions contribuent à améliorer la vie de millions de patients à travers le monde.

Le Baxter Distribution Center Europe (BDCE) basé à Lessines joue un rôle clé dans cette mission. Véritable hub logistique européen, le site assure le stockage, la gestion et la distribution de produits de santé vers de nombreux pays. Dans un environnement hautement réglementé, la qualité et la conformité sont au cœur de chacune de nos activités.

Afin de renforcer notre équipe Quality, nous recherchons un(e) Quality Assurance Specialist - Distribution Center.

Your role

En tant que Quality Assurance Specialist, vous êtes l'un des référents qualité du BDCE. Vous garantissez la conformité de nos activités aux exigences réglementaires, aux standards Baxter et aux bonnes pratiques qualité.

Vous évoluez dans une fonction variée, au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes. Votre expertise contribue directement à maintenir un haut niveau de qualité, d'inspection readiness et de performance opérationnelle.

What you'll do

Quality Management System (QMS)

• Participer au maintien et à l'amélioration continue du système qualité du site.
• Assurer la gestion et le suivi des processus qualité dans le respect des exigences réglementaires et internes.
• Contribuer à l'élaboration, la révision et l'approbation des procédures qualité.
• Accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques qualité.

Deviations, Investigations & CAPA

• Coordonner et assurer le suivi des déviations, investigations et CAPA.
• Participer aux analyses de causes racines et à la définition des actions correctives et préventives.
• Veiller à la qualité documentaire et à la conformité des dossiers.

Documentation Management

• Rédiger, revoir et approuver des procédures et documents qualité.
• Garantir la cohérence et la conformité du système documentaire.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation et l'amélioration des processus documentaires.

Supplier Quality

• Participer au suivi qualité des fournisseurs internes et externes.
• Contribuer à l'évaluation des performances qualité fournisseurs.
• Assurer le suivi des actions qualité associées et participer aux audits lorsque nécessaire.

Audit Readiness & Inspections

• Participer à la préparation des audits internes, corporate, clients et autorités réglementaires.
• Centraliser et coordonner les demandes des auditeurs avec les experts internes concernés.
• Assurer le suivi des observations et plans d'actions.
• Contribuer au maintien permanent d'un état d'audit readiness du site.

Cross-functional collaboration

Vous travaillerez quotidiennement avec de nombreuses équipes du BDCE, notamment :

• Warehouse Operations
• Receiving & Shipping
• Relabeling / GMP Activities
• Quality & Regulatory Affairs
• Supply Chain

What we're looking for

• Bachelor ou Master à orientation scientifique (pharmacie, biologie, chimie, biochimie, biotechnologie ou équivalent).
• Une première expérience en Assurance Qualité ou dans un environnement fortement réglementé est un atout. Nous sommes également ouverts à des profils juniors ou jeunes diplômés motivés à développer leur expertise qualité.
• Bonne connaissance des systèmes qualité (QMS), des déviations, CAPA et de la gestion documentaire. Une exposition à la qualité fournisseur et à la préparation d'audits est un plus.
• Aisance en rédaction technique et documentaire.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La connaissance de TrackWise, JDE, Witron ou d'autres ERP/systèmes qualité constitue un avantage.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse, votre autonomie et votre capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Why Baxter?

Rejoindre Baxter, c'est intégrer une entreprise mondiale animée par une mission forte : Sauver et préserver des vies. Vous aurez l'opportunité de développer votre expertise au sein d'un environnement collaboratif, exigeant et innovant, où vos contributions participent directement à garantir la qualité de produits essentiels aux patients.

Ready to make a difference? Join us and help shape the future of healthcare.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.