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Global Invoice Processing Specialist (1 Year Contract)

ID da vaga JR - 149567 Localização Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malásia Categoria do cargo Finance Data de publicação 11/19/2024
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Descrição geral

Aqui é onde suas ideias influenciam a mudança. Como membro da equipe de finanças da Baxter, você tem o pensamento crítico e a mentalidade analítica que lhe permite traduzir dados em insights significativos e práticos que ajudam as equipes a aprender e a se adaptar ao longo do caminho. Orientamos nossos parceiros internos a compreender as oportunidades ou realidades financeiras que levam a Baxter adiante e mais próxima de nossa missão de salvar e prolongar vidas. Embora muitas vezes você trabalhe de forma independente com sua equipe multifuncional, você sempre terá uma organização financeira maior para se apoiar e orientá-lo em sua carreira.

  • Apoio aos pais

  • Educação continuada / Desenvolvimento profissional

  • Benefícios de saúde e bem-estar para funcionários

  • Férias remuneradas

  • 2 dias por ano para trabalho voluntário

Perfil de sucesso

O que torna um membro da equipe financeira da Baxter bem-sucedido? Confira algumas das principais características que procuramos e veja se o seu perfil se enquadra.

  • Adaptável
  • Analítico
  • Orientado a detalhes
  • Maleável
  • Impulsionado por resultados
  • Joga em equipe

Global Invoice Processing Specialist (1 Year Contract)

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This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Shortlisted candidates will need to complete our HireVue video assessment before proceeding to the next round of our recruiting process. The assessment takes less than 5-minutes. 
Summary
  • Reports to the Global Invoice Processing Supervisor
  • Responsible for invoice processing; including entry of invoices and problem resolution, and addressing invoice exceptions

Key Responsibilities

  • The entry and adjustment of invoices, debit notes and credit notes, ensuring they are recorded accurately and processed in a timely manager.
  • Work in partnership with in-country personnel to address and resolve issues as they surface and enforce the adoption of the agreed channel strategies
  • Reconcile / analyze general ledger accounts as required
  • Reconcile Vendor Statements as required
  • Identify and present solutions for continuous process improvement
  • Review and propose changes to Accounts Payable policies and procedures as dictated by market and company changes and/or industry, in addition to changes in personnel, department practices and systems
  • Support the transition of additional countries into the Shared Service Centre

Requirements

  • At least 1-2 years of related professional experience or equivalent combination of education and experience
  • Bachelor’s Degree, preferably in Accounting or Finance
  • Experience in accounting and financial systems.
  • Knowledge of Microsoft Office suite
  • Experience in interfacing with business customers in resolving invoice processing issues
  • Functional knowledge of the Accounts Payable accounting processes
  • Understanding of internal control elements
  • Functional knowledge of the process
  • Good written and oral communication skills
  • Highly organized
  • Ability to meet strict deadlines
  • Excellent customer service skills

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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Endereço

Explorar esta localização Level 8, 13A and 15, Menara BT, Tower 3, Avenue 7
Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi
59200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
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Ouça nossos funcionários

Nossa empresa é enriquecida por uma população diversificada de indivíduos em mais de 100 países que trabalham para solucionar, inovar, fabricar e promover melhores soluções de saúde para pacientes em todo o mundo.

Conheça Monica, Analista Sênior de Finanças, Singapura

“Embora a área de finanças seja frequentemente referida como uma função de apoio, considero finanças um aspecto fundamental das operações da Baxter. A comunidade financeira é uma das mais conectadas do mundo e, pela minha experiência, é altamente reconhecida entre os parceiros de negócios. Em cada projeto que apoio ou iniciativa que estou envolvida, tento ter uma visão geral da Baxter e entender como isso se relaciona com a empresa e os pacientes. Ter esse nível de conhecimento por trás do meu trabalho gera motivação.”

Conheça Serge, Controller COE, Benelux.

“Sempre fui fascinado pelo meu trabalho na Baxter. Após 33 anos de empresa, é aqui que quero continuar a minha carreira. Fiquei porque é uma grande companhia baseada em uma ética forte e que oferece inúmeras oportunidades de desenvolvimento e inovação. Uma empresa que vive, progride e se desenvolve constantemente ao longo do tempo. É um grande prazer para mim estabelecer relações profissionais com meus colegas enquanto aprendemos com as experiências uns dos outros.”

Conheça Joselyn, Analista Sênior, Costa Rica

“É impossível fazer parte da Baxter e não aprender e crescer. Tive a oportunidade de aprender habilidades valiosas com meus colegas de trabalho e desfrutar dos relacionamentos que construímos como profissionais. Como empresa global, a Baxter sempre busca a automação e a melhoria. ...Sei que meu trabalho nos ajuda a ser mais eficientes e precisos para garantir que nossos produtos estejam consistentemente disponíveis aos pacientes.”

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