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Manager Payroll & Operations Lead (m/w/d)

Req # JR - 024191 Location Munich, Bavaria, Germany Job Category Human Resources Date posted 07/17/2020

Are you looking for a career that matters?

We believe every person deserves a chance for a healthy life, free from illness and full of possibility. We see a world full of healing, with viable care options available to those with limited choices today. We envision new ways of providing physicians, pharmacists and nurses with technologies that not only treat chronic diseases, but also work to prevent them. We’re looking for team members who are motivated to learn, grow and innovate, while making a meaningful difference for millions of people around the world.

Learn more about how Baxter is At the Intersection of Saving and Sustaining Lives.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der Durchführung einer termin- und qualitätsgerechten Gehaltsabrechnung
  • Führung und Entwicklung des Teams von Payroll Spezialisten
  • Schaffung eines Teamspirits im Team und leben der kulturellen Baxter Werte  
  • Schnittstellenverantwortung für alle HR Systeme
  • Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und –standards
  • Definition und kontinuierliche Entwicklung von KPI‘s
  • Projektarbeit – Verantwortung und Mitarbeit bei nationalen und globalen Projekten
  • Leitung des lokalen HR Operations-Bereiches außerhalb der Abrechnung (z.B. Workday, Tisoware, Interflex, Budgetplanung, Salary Surveys)
  • Unterstützung bei der Systempflege des Gehaltsabrechnungssystems LOGA
  • Überwachung der gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Gehaltsabrechnung und betrieblicher Altersversorgung
  • Leitung des Sarbenes Oxley Prozesses für Human Resources
  • Verantwortlich für die Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
  • Weiterentwicklung des Shared Services Ansatzes und digitalen Lösungen und sicherstellen von effizienten Prozessen
  • Effektive Zusammenarbeit mit externen Diensteistern und Sicherstellen der Services

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
  • Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung
  • Umfangreiche Kenntnisse von HR Systemen (idealerweise von Workday, P&I Loga, Aconso Tisoware, Interflex)
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit Service Providern
  • Prozessorientierte und analytische Arbeitsweise
  • Innovative Denkweise und digitale Affinität
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fachkenntnisse zur betrieblichen Altersversorgung wünschenswert
  • Situativer und adaptiver Führungsstil
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please send an e-mail to and let us know the nature of your request along with your contact information.

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