Transport Planning Outbound, Officer

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Transport Planning Officer Outbound

Le JOB

Le Transport Planning Officer Outbound planifie et organise les expéditions de matières premières, produits finis, semi-finis et de pièces détachés en fonction des commandes Outbound des clients «Replenishment» et/ou finaux. Il en assure le suivi en conformité avec les règles internes de Baxter et les règlements de transports. Il établit la documentation interne et externe et l’envoi des documents nécessaires aux expéditions planifiées en tenant compte des exigences administratives et légales ainsi que des demandes spécifiques locales. Enfin, il participe activement à l’amélioration continue (CI – Continuous Improvement) et aux projets de l’activité Transport et Replenishment.

LES MISSIONS

• Planifier et gérer les commandes et les envois (Route, Océan et Air) au départ de BDCE et du WAD sur base des allocations ainsi que les demandes de transport, en tenant compte du degré d’urgence éventuel, et en assurer le suivi adéquat, notamment dans JDE et/ou MILD et VATEB.        
• Assurer le suivi des règles liées à la température (type d’équipement, ajout de lecteurs de température) selon les exigences des produits et des destinations.
• Préparer les pickings magasin, les récapitulatifs informatiques et documents de transport pour les transporteurs et les clients.
• Maintenir les statistiques de l’activité et les chiffres du whiteboard
• Assurer le développement et l’implémentation de projets globaux (TMS, BCT, ...), ainsi qu’à BDCE (Ocean/Road Consolidation Project, ...)
• Assurer  les  contacts  avec  les  transporteurs  :  organisation  des  envois  et  planification  des  horaires  dans  les systèmes adaptés (notamment GT Nexus,Transporeon et VATE)
• Collaborer et communiquer de manière efficace et constructive avec les Opérations et le guichet
• Vérifier la concordance entre les documents fournis par le magasin et les documents d’expédition.
• Maintenir la mise à jour des données nécessaires aux factures transport
• Assurer le suivi des plaintes liées au transport
• Assurer  le  back-up  des  membres  de  l’équipe  Transport  «Replenishment»  et  guichet  ainsi  que  le  support  des multiples activités du département et l’assistance des responsables.
• Participer activement à l’amélioration des procédures et process Baxter et aux activités planifiées dans le cadre du système de gestion EMS, incluant notamment les règles 6S et la participation aux Tiers.
• Participer à l’analyse statistique des données de mesure (KPI’s) de l’activité Transport et Replenishment.

LE PROFIL   

• Bachelier logistique (3 ans) ou expérience ou formation équivalente
• Nombre d’années d’expérience : 3 ans
• Rigueur, Sens des responsabilités, Esprit d’équipe, Sens de l’organisation,Communication efficace, Capacité à générer des résultats à valeur ajoutée, Autonomie, Gestion du stress
• Bonne connaissance de l’administration concernant l’exportation des marchandises
• Notions en matière de douane
• Bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution et Documentaires
• Connaissances intermédiaires : Word, Excel, Outlook
• Connaissances particulières exigées : WCS, JDE, Mild, GT Nexus, Transporeon
• Connaissances techniques : La connaissance des règles de transports internationaux est un atout

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.