Mesa de Control

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Objetivo principal del puesto:

• Soporte y seguimiento a las transacciones y actividades de la operación de almacenamiento desde el recibo hasta el embarque de producto, considerando el control del producto próximo a expirar, dañado, devoluciones y destrucciones.

Actividades:

• Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
• Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter y código de conducta.
• Implementar el código de conducta de Baxter, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.
• Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter en el país/cluster. 
• Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo a las Buenas Prácticas de Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Almacenamiento
• Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
•    Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
•    Cumplir con el entrenamiento regulatorio o aquel que le permita mejorar sus funciones.
•   Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo a su posición.
•   Realizar y asegurar que el ingreso de producto a nivel sistema se realiza de manera correcta.
• Realizar y asegurar que el movimiento de inventario se realiza de manera correcta.
• Asegurar que se ejecuta el plan de conteos cíclicos.
• Asegurar que se realiza la segregación de producto próximo a expirar.
• Realizar el movimiento de producto dañado identificado en la operación.
• Asegurar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
• Liberación y documentación de rutas domiciliarias
•  Seguimiento al programa de embarques domiciliarios y hospitalarios
•   Revisar las transacciones se ejecuten en estatus correcto
• Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios.

Responsabilidades:

• Generar cortes diarios de pedidos fincados.
• Generar y entregar la documentación del embarque de acuerdo a requerimiento del cliente.
• Administración y control de pedidos para entrega a proveedores.
• Control y administración para la recepción de talones del transportista.
• Liberación y seguimiento a volumen de operación.
• Interacción con personal de transporte (terceros) para agilizar los procesos de cargue y despachos.
• Gestion de novedades y solución de problemas del proceso.
• Reportar novedades al equipo líder de proceso almacenamiento en la gestión de órdenes.
• Reportar novedades de equipos, montacargas, PE, Carros satelitales y otros de infraestructura.
• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.

Autoridades:

                                                                                    N/A

Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia):

Gerencia                            Superintendencia                               Supervisión                                                     N/A  

Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.):

• Preparatoria terminada o carrera administrativa trunca.

Experiencia:

• 1 Año en áreas de almacenes en posiciones similares
• Operaciones de almacén, control de entradas y salidas de producto, administración de documentación para efectos de cobranza
• Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de información. (Preferentemente WMS /ERP)

Conocimientos:

• Conocimiento de Buenas Prácticas de Fabricación y Almacenaje.
• Procesos administrativos, control de documentos.
• Facturación.
• Conocimiento en computación y sistemas informáticos
• Contabilidad básica.
• Reportes genéricos de inventario y contabilidad

Competencias:

• Manejo de la ambiguedad
• Motivación y desarrollo de otros.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas

Atributos:

• Integridad y confianza
• Ética laboral.
• Coraje y convicción
• Buen juicio

Valores:

• Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua
• Responsabilidad personal sobre los resultados e integridad.
• Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.
• Enfoque incesante en acción rápida y diciplinada

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.