Assistant(e) Administratif(ve) Labo Chimie

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

RESUME DE LA FONCTION

En tant qu’Assistant(e) du labo chimie, vous serez amené à avoir la charge de la gestion des commandes de réactifs et/ou standards, de notre laboratoire. Vous vous occuperez de la gestion du logiciel interne des formations et de notre logiciel de gestion des produits chimiques. Vous aurez aussi pour mission la gestion des indicateurs qualité et trends du laboratoire.

TACHES GENERALES

• Gérer les commandes & services du laboratoire (routine, envois, export, CER, gestion du système des commandes)

• Communiquer au laboratoire les retards éventuels de ces commandes et prendre contact avec ces fournisseurs pour proposer des solutions alternatives

• Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des réactifs (lors des commandes et réception de réactifs/standards)

• Régulariser les factures via notre logiciel Pega et prendre contact avec les responsables commerciaux.

• Assurer le suivi des demandes d’envoi Export pour soumission des affaires régulatoires ainsi que les documents relatifs à ces envois

• Respecter et assurer le respect des règles de bonnes pratiques de documentation, ainsi que celles relatives à la sécurité et à l’environnement. Assurer le suivi de son plan de formation et vérifier que celui-ci est complet

• Remonter à son superviseur hiérarchique, toute problématique liée à son travail (au niveau opérationnel et qualité)

• Assurer la fourniture dans les délais impartis des rapports périodiques liés au laboratoires, tel que les KPI. Assurer l’entretien des fichiers associés

• Etre la personne de contact pour l’entretien de notre logiciel de formations

• Assurer mensuellement l’extraction des données des trends des matières premières et produits finis

• Réaliser certaines tâches administratives pour assurer une aide vers la ligne hiérarchique du laboratoire

PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes issu d’une formation en gestion administrative, et/ ou avez une expérience dans une fonction similaire

• Vous avez une appétence pour évoluer au sein d’un univers scientifique

• Vous disposez de bonnes connaissances d’anglais

• Vous êtes à l’aise avec les logiciels IT, notamment la suite Office

• Vous faites preuve de prise d’initiatives et êtes autonome dans la résolution de problèmes techniques

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.