Front Office & Business Operations Representative TS DACH (m/w/d)

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.

Für unseren Standort in Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Front Office & Business Operations Representative TS DACH (m/w/d).

Ihre Aufgabe:

• After-Sales-Kundendienst und technischer Kundensupport (1st Level), indem Sie die Remote-Interaktion mit Kunden bis zur Lösung verwalten und so eine hohe Kundenzufriedenheit sicherstellen.

• Beantwortung von Kundenanfragen (per Telefon, Fax, E-Mail, IM usw.) effizient, genau und professionell.

• Dokumentation von Kundenbeschwerden/Servicemeldungen und Interaktionen gemäß den Unternehmensrichtlinien.

• Erstellung eines Serviceauftrags oder einer Eskalation, wenn keine Remote-Lösung angeboten werden kann.

• Sie leiten Beschwerden bei Bedarf zur Untersuchung und Lösung an die zuständigen Personen und/oder Abteilungen weiter

• Bereitstellung von Anweisungen zur Produktmodulkonfiguration und Nutzungsschulung gemäß Benutzerhandbuch und autorisierten Materialien.

• Sie nutzen das Wissen und die Ressourcen des Unternehmens, um die Bereitstellung von wertvollem, kostengünstigem Kundendienst und technischem Support für Kunden, technische Dienstleister und Baxter-Kollegen in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Kundendienst, Produktservice sowie Forschung und Entwicklung/Technik sicherzustellen.

• Sie entwickeln und pflegen enge Arbeitsbeziehungen mit Kunden, technischen Dienstleistern und Baxter-Kollegen in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Kundendienst, Produktservice, Außendienst und Forschung und Entwicklung/Technik

• Pflege der Kundenstammdaten in unserem ERP-Systemen

• Monitoring der Kundendienstleistungen (Vereinbarungen)

• Alle administrativen Aktivitäten in Zusammenhang mit den Serviceeinsätzen an den Geräten

• Back-up

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Kundenservice und/oder in der Bereitstellung von technischem Support

• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (optional Französisch)

• Gute PC-Kenntnisse

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.

Noch Fragen?

Bei Rückfragen steht Ihnen sebastian_lange@baxter.com aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.

Baxter is committed to supporting the needs for flexibility in the workplace. We do so through our flexible workplace policy which includes a required minimum number of days a week onsite. This policy provides the benefits of connecting and collaborating in-person in support of our Mission. The flexible workplace policy is subject to local laws and legal requirements. At its discretion, Baxter may decide to adjust, suspend, or discontinue as business needs change.  

IND-DACH

LI-SL1

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.