Field Action Coordination Assistant

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Mission :

L'assistant(e) de coordination rétrofit de Baxter est essentiel(le) à l'exécution sans faille des principaux projets de rappel de produits, garantissant la sécurité et la satisfaction des clients. Rejoignez une équipe exceptionnelle et ayez un impact mondial.

Coordination des rétrofits

Mettre en œuvre avec succès l'administration pays par pays des projets de rappel de produits (rétrofits) en mettant l'accent sur l'efficacité et la précision. Maintenir une communication étroite et permanente avec toutes les régions afin d'identifier et d'atténuer rapidement tout problème potentiel. Veiller rigoureusement à l'exactitude de la base installée, maintenir la base de données et recueillir les commentaires des clients. Collecter tous les documents nécessaires auprès des équipes de service afin de s'assurer que les autorités compétentes sont pleinement informées et respectent les règles. Pour chaque domaine d'expertise : incarner au quotidien les valeurs fondamentales de Baxter - respect, intégrité, réactivité, résultats et plaisir - afin d'atteindre l'excellence opérationnelle et de relever les défis au plus haut niveau.

Principales responsabilités :

• Coordonner l'exécution des rappels de produits dans plusieurs régions.

• Tenir à jour les dossiers et les bases de données relatifs aux projets de rappel.

• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour assurer une communication et une exécution sans faille.

• Contrôler l'avancement du projet et rendre compte des principales réalisations.

• Valider l'exactitude des données de terrain afin de s'assurer que toutes les modifications sont effectuées avec précision.

• Valider les coordonnées des clients et des distributeurs pour assurer une communication efficace.

• Réussir à collecter les preuves d'achèvement pour chaque rappel en établissant des relations solides et de confiance avec les coordinateurs locaux.

Pré-requis pour ce poste :

• Baccalauréat technique ou équivalent par l'expérience pratique.

• Il est préférable d'avoir une expérience d'assistant commercial, de commerce international ou d'assistant de direction.

• La maîtrise de l'anglais est requise.

• Connaissance confirmée du traitement de données sous Excel (une expérience avec d'autres outils de BI est un avantage).

• Connaissance de l'ERP, d'Outlook et de Pack Office

• Une bonne maîtrise des systèmes ERP, d'Outlook et de la suite Microsoft Office est indispensable.

Détails du poste :

Contrat à durée déterminée de 4 mois

Quels sont les avantages à travailler chez Baxter ?

Nous offrons une rémunération globale motivante, avec des opportunités de développement professionnel, et accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Baxter Healthcare Corporation est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif pour tous les employés.

Déclaration relative aux aménagements raisonnables : Baxter Healthcare Corporation s'engage à fournir des aménagements raisonnables aux candidats handicapés. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable au cours du processus de candidature, veuillez nous en informer.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.