Coordinateur Logistique Export H/F
This is where your work makes a difference.
At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.
Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.
Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.
Votre rôle
Au sein de l'équipe Logistique Export, vous assurez la gestion et la coordination des expéditions internationales hors Union Européenne depuis notre site de production. Vous garantissez le bon déroulement des livraisons, de la facturation et des formalités douanières à destination de nos filiales et clients internationaux.
Véritable interface entre les équipes internes, les transitaires, les douanes et les clients, vous contribuez à l'optimisation des flux export tout en veillant au respect des réglementations en vigueur.
Vos missions principales
- Organiser et coordonner les expéditions internationales avec les transitaires et les équipes logistiques.
- Demander les cotations de transport et effectuer les réservations nécessaires.
- Assurer le suivi administratif des commandes export et compléter les informations requises dans l'ERP (JD Edwards).
- Établir et gérer l'ensemble des documents d'exportation et de transport conformément aux réglementations douanières des pays de destination.
- Gérer les certificats d'assurance et les documents liés aux lettres de crédit.
- Assurer la communication quotidienne avec les clients internationaux et les équipes commerciales.
- Réaliser et suivre la facturation des opérations export.
- Contrôler et archiver les justificatifs d'exportation.
- Suivre les indicateurs d'activité et contribuer à l'amélioration continue des processus.
- Maintenir une veille sur les réglementations douanières et commerciales internationales.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires.
- Contribuer aux audits internes et externes.
- Assurer la continuité de service en apportant un soutien aux autres membres de l'équipe lorsque nécessaire.
- Respecter et promouvoir les règles en matière de sécurité, d'environnement et de performance énergétique.
Votre profil
- Formation Bac+2 à Bac+3 en Commerce International, Logistique, Supply Chain, LEA ou équivalent.
- Une première expérience dans un environnement export ou service client international est souhaitée.
- Anglais courant impératif à l'écrit comme à l'oral.
- La maîtrise d'une autre langue étrangère constitue un atout.
- Bonne connaissance des Incoterms, des réglementations douanières et des mécanismes du commerce international (lettres de crédit, documentation export...).
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et idéalement de JD Edwards.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client et forte aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel.
- Esprit d'analyse, rigueur et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Dynamisme, réactivité et orientation résultats.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un environnement international stimulant où vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations export et la satisfaction de nos clients à travers le monde. Votre expertise contribuera directement à la performance de la chaîne logistique et au développement de nos activités internationales.
Equal Employment Opportunity
Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.
Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.
Recruitment Fraud Notice
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
Dirección
Contenidos relacionado
-
Beneficios para los empleados Nuestras amplias opciones de prestaciones reflejan el valor que otorgamos a nuestros empleados. March 28, 2024 -
Gente de Baxter La gente de Baxter son hombres y mujeres que marcan la diferencia en el trabajo y en sus comunidades. March 28, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Employee Stories Article -
Áreas profesionales Explora nuestras distintas áreas profesionales y descubre el que mejor se adapta a tus talentos y objetivos profesionales. March 05, 2024 5 Minute Read Related Content - SR_JD Our Stories - Hub Related Content - Culture Employee Stories Career Advice Article -
October 24, 2024 -
October 24, 2024 -
Cómo postularse Aprende consejos para prepararte mejor para el proceso de postulación. March 05, 2024 Read Time: 5 min. Related Content - SR_JD Our Stories - Hub Related Content - Culture Career Advice Culture Article -
Our Culture At Baxter, we intersect products with healthcare professionals and caregivers. Each employee finds support hroughout their journey, fostering career development and prioritizing well-being through programs, resource groups, and events. Our collaborative environment celebrates diversity and encourages growth. March 05, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Employee Stories Culture Employee Wellness Article -
Diversity, Equity & Inclusion We prioritize relationships and take time to get to know one another here at Baxter. Our commitment to driving diversity, equity, and inclusion is at the forefront of everything we do. We foster cultural awareness and community through programs, and employee resource groups, that celebrate and support our differences. March 05, 2024 Read Time: 5 min. Article -
Manufacturing in Cartago, Costa Rica The Cartago, Costa Rica site employs 1,300+ people and operates in a 192,000 sq. ft. facility, with 71,000 sq. ft. dedicated to manufacturing. The site specializes in producing IV administration sets and was recognized with the Shingo Prize in 2008 for Operational Excellence in Manufacturing. The site also uses 99.72% renewable energy sources for its operations! July 14, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Location Highlights Article -
Manufacturing in Aibonito, PR The Aibonito site at Baxter is a state-of-the-art manufacturing facility in Puerto Rico, dedicated to producing high-quality intravenous solutions and pharmaceuticals. The site employs cutting-edge technology and rigorous quality control processes to ensure the delivery of life-saving products to patients worldwide. July 09, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Location Highlights Employee Stories Career Advice Article -
Explore Baxter North Cove North Cove, NC is Baxter’s largest and most productive facility, See jobs in manufacturing. May 07, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Location Highlights Employee Stories Culture Article -
Manufacturing in Round Lake, IL The Round Lake site at Baxter is a cutting-edge pharmaceutical manufacturing facility with 355,300 sq ft, 400+ employees, 3 shifts, and 50+ products. The site has three broad spectrum product lines: Cephalosporin, Non-Cephalosporin, and Penicillin, and is home to Galaxy Technology. Impacting 40M patients, the site ensures global distribution of critical medications. July 15, 2024 Read Time: 5 min. Our Stories - Hub Location Highlights Article