Admin Assistant R&D (m/w/d)

Vantive: A New Company Built On Our Legacy

Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us.

At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us are driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us as we revolutionize kidney care and other vital organ support.

*Completion of the proposed separation of Kidney Care from Baxter into a standalone company (to be named Vantive) remains subject to the satisfaction of customary conditions.

Am Standort Gambro Dialysatoren GmbH sind wir innerhalb des Baxter-Konzerns auf die Entwicklung und Herstellung von innovativen Dialysatoren und Dialyse-Kathetern spezialisiert. Rund 1300 hochqualifizierte Mitarbeiter engagieren sich täglich die Lebensqualität von Patienten mit Nierenerkrankungen oder Nierenversagen zu verbessern.

Innerhalb unserer R&D Abteilung übernehmen Sie folgende Aufgaben.

Aufgaben            

• Administrative Unterstützung der Forschungsleitung und der Forschungsmitarbeiter

• Verwalten von Kalendern in Outlook

• Reiseplanung, Reisebuchung und Spesenmangement in Concur

• Abwicklung von Bestellungen

• Besucherempfang und Betreuung

• Organisation von Meetings

• Kommunikation mit internationalen Forschungsstandorten

• Verantwortung für Besprechungsräume

• Posteingang / Postverteilung

• Archivverantwortung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Europasekretärin oder ähnlich

• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Erfahrung mit der Nutzung Firmeninterner IT-Tools

• Selbständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Höhe Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit, Organisationsstärke

• Seht gute und effektive kommunikative Fähigkeiten mit internen und externen Kunden

• Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten    

​

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.