Dokumentationsansvarig

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Liko AB är en del av Baxter koncernen och i Alvik utanför Luleå har vi omkring 115 anställda där vi producerar våra patientlyftar, lyftselar och tillhörande produkter.

På Baxter är vi sammanbundna av vårt uppdrag. Oavsett din roll på Baxter har ditt arbete en positiv inverkan på människor runt om i världen. Du kommer att känna av vårt syfte i hela organisationen, eftersom vi vet att vårt arbete förbättrar resultaten för miljontals patienter.

Baxters produkter och behandlingar finns på nästan alla sjukhus världen över, på kliniker och i hemmet. I 90 år har vi varit banbrytande för betydande medicinska innovationer som förändrar vården. På Baxter räddar vi och upprätthåller liv. På vår produktionssite i Alvik, Luleå tillverkar vi Liko personlyftar, selar och lyfttillbehör som används för att förflytta rörelsehindrade personer vid äldreboenden, sjukhus och hem över hela världen.

Vill du vara en del av en verksamhet som gör stor nytta för patienter och vårdgivare världen över och samtidigt utöva dina färdigheter i planering, organisering och samarbete? Vi utökar vårt team och söker nu en Dokumentationsansvarig med ansvar för dokumentationshantering och arkivering av produktions- och kvalitetsdokument i enlighet med God dokumentationssed.

Rollen

I rollen som dokumentationsansvarig är du vår expert på området god dokumentationssed. Du ansvarar för att granska och godkänna kvalitetsdokumentation och säkerställa att tidsplaner hålls, assistera och vägleda andra funktioner i utarbetande av produkt- och processdokumentation, hantera dokumentändringar i dokumenthanteringssystemet, hantera och arkivera produktdokumentation, bistå med att ge utbildning om dokumentationsprocesser och god dokumentationssed, koordinera och följa upp utbildningsutförande samt delta i projekt- och processförbättringar efter behov.

Rollen ansvarar i huvudsak för att:

• Upprätta arkiveringssystem för produktdokumentation och utföra daglig arkivering
• Säkerställa att dokumentationsprocesser följs och hantera dokumentändringar i det elektroniska dokumenthanteringssystemet
• Säkerställa att gällande standarder för god dokumentationssed följs
• Säkerställa att korrekt version av produktionsdokument används i produktion
• Vara sammanhållande för området dokumentation och dokumentationspublicering
• Planera och genomföra utbildning inom området god dokumentationssed vid behov
• Koordinera och följa upp att utbildningar genomförs enligt plan
  

Du kommer tillhöra kvalitetsavdelningen där du tillsammans med dina kollegor har det viktiga uppdraget att säkerställa att våra produkter utvecklas och tillverkas i enlighet med gällande regelverk och standarder för medicintekniska produkter.

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Har du ett sinne för detaljer och struktur och trivs i en föränderlig organisation? Då tror vi att du passar hos oss.

För att lyckas i rollen har du en mycket god förmåga att samverka och samarbeta med andra på alla nivåer. Du är engagerad och tar ansvar för att säkerställa att du förstår de frågor som ska hanteras och genom att du är noggrann säkerställs en dokumentation med hög kvalitet. Du gillar att driva igenom dina arbetsuppgifter tillsammans med andra och du säkerställer framdrift även självständigt. Du ser nyttan i att ständigt utvärdera och förbättra ditt ansvarsområde, och du strävar efter att optimera och förenkla för andra.

Kvalifikationer
Du har relevant högskole-/universitets-/yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du bör ha med dig erfarenhet från liknande administrativt arbete med dokumenthantering. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system, såsom ex. Agile.

Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering från läkemedels- eller medicinteknikindustri.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.