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Logistics Coordinator

Req # JR - 064795 Location Cartago, Provincia de Cartago, Costa Rica Job Category Supply Chain Date posted 05/05/2022

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Resumen de la Posición:

Esta posición tiene la responsabilidad de ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la importación de materias primas, indirectos y paquetería; y la exportación de producto terminado y materias primas hacia los centros de distribución, centros de esterilización y/o otras facilidades de Baxter. Asegurando el mejor uso de los recursos asignados y garantizando el cumplimiento de los resultados operativos y financieros, bajo el cumplimiento de los procedimientos establecidos: calidad, finanzas, salud y seguridad, y políticas internas.

Tareas y Responsabilidades:

1. Ejecutar y controlar la importación de materias primas, indirectos y paquetería; y la exportación de producto terminado y materias primas hacia los centros de distribución, centros de esterilización y/o otras facilidades de Baxter; de manera integral, asegurando el alcance de las metas y control del presupuesto.
2. Da soporte a personal de distintos departamentos, en búsqueda de alcanzar los objetivos y metas de las áreas y de la planta.
3. Asegurar el cumplimiento de estándares y normativas aplicables al area, pero no se limitan a: EHS, Sistema de Calidad, SOX, Regulación Financiera local e internacional, Regulación de Zona Franca, Regulaciones Aduanales, Regulaciones Legales y CTPAT.
4. Ejecuta la mejora continua en su area bajo responsabilidad.
5. Participa en el Tier II de Logística y Tier Funcional de Supply se forma activa.
6. Comunicación efectiva con su supervisor y personas de otros departamentos.
7. Comunicación efectiva con suplidores internos y/o externos de transporte, esterilización y cualquier otro que de soporte a las funciones de la posición.
8. Ser parte activa de la coordinación y determinación de prioridades con las áreas de compras, planeación, MROs y almacén.
9. Manejar un rol de liderazgo sobre las áreas operativas de recibo y exportación de almacén.
10. Dar soporte a la planta en temas relacionados a facturación de productos de exportación y manejo de los sistemas involucrados.
11. Identificar y establecer indicadores para asegurar la mejora y la correcta operación del área (Importación y/o Exportación).
12. Velar por el correcto acceso de las personas necesarias a los diferentes sistemas de información de suplidores externos para asegurar el correcto movimiento, procesamiento y priorización de los productos de la planta.
13. Establecer y velar por métricas de control y rendimiento de los diferentes suplidores logísticos tales como seguridad, calidad, tiempo, costo y servicio al cliente entre otros.

Requisitos Primarios

-0 a 2 años de experiencia en posiciones similares dentro o fuera de Baxter

-Bachillerato en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o afín.

-Experiencia administrando proyectos de mejora continua

-Manejo del idioma ingles de forma intermedia

Requisitos Deseables

-Conocimientos en herramientas Lean (Green Belt/Black Belt)

-Manejo de sistema de cómputo (Office)

-Conocimiento en procedimiento aduanales, trasporte internacional y regulación de Zona Franca.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please send an e-mail to [email protected] and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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