dcsimg
 

Stay up-to-date on Baxter careers

Apply Now    

Assistant(e) Support Projet & Execution Traitement d'eau

Req #: 17000AAD_frFR
Location: Meyzieu, FR
Job Category: Sales
Date Posted: 11/30/2017 11:40:41 AM
Baxter International

 

CDD 12 mois

MISSION :

L'assistant support projets & exécution accompagne le Responsable des Exécutions sur la partie Projet et Exécution des installations Traitement d’Eau. Il a pour responsabilité d’apporter tout le support technique et logistique permettant au Responsable des Exécutions la maîtrise de la réalisation des affaires dans les délais et les coûts définis.

 

MISSIONS PRINCIPALES

A partir du démarrage du projet :

 

  • Il contrôle les éléments initiaux transmis pour la réalisation d’une affaire sur les aspects techniques et financiers et s’assure de cette adéquation tout au long de l’affaire. Il remonte immédiatement les divergences pouvant en découler auprès du responsable des Exécutions.
  • Il établit, avec le Chargé d’Affaire, le listing des éléments administratifs nécessaires pour le dossier et s’assure de leur collecte et transmission auprès des fournisseurs et du client.
  • Il réalise et met à jour les différents documents techniques et administratifs nécessaires pour le dossier avec le chargé d’affaire et le client si nécessaire (dossier technique)
  • Il participe à la mise à jour du planning prévisionnel en fonction des informations qu’il collecte journellement

A partir de la commande du client :

 

 

Il réalise et transmet le dossier d’exécution aux intégrateurs ou sous-traitants, dossier comprenant à minima :

- Les plans d’exécution (PID / plan d’implantation / plan de boucle)

- La fiche execution finale

- Le descriptif technique de notre offre commerciale finale

- Les schémas ou les informations électriques nécessaires

Il collecte en fin d’affaire les éléments nécessaires à la réalisation du DOE lui incombant (recollement des plans en particulier).

Il collecte les devis spécifiques fournisseurs et sous-traitants nécessaires à la réalisation des affaires (selon sous-traitant)

Il établit, et en fonction de l’intégrateur, la nomenclature complète des matériels et prestation à commander et soumet ce listing au Responsable des Exécutions

Il réalise, avec le Responsable des Exécutions, la validation finale du budget d’achat pour l’installation (équipements et sous-traitance)

Il procède à une demande d’approvisionnement des pièces et équipements auprès des personnes concernées (CS SP ou PSM)

Il réalise les commandes de prestations spécifiques avec le logiciel associé en respectant les procédures d’achat

Il réalise, auprès du Service Logistique de la société, les demandes de transport nécessaires selon les procédures établies.

 

AUTRES MISSIONS

 

Il est le garant pour la phase exécution de la collecte et du stockage des informations numériques à enregistrer dans le dossier informatique sur le réseau dédié

Il veille dans le cadre des achats directs à optimiser les coûts associés (transport / gestion des stocks chez nos sous-traitants par exemple).

                

 

CHAMPS RELATIONNELS

Il est rattaché hiérarchiquement au Responsable d’activité Traitement de l’Eau.

Il travaille en lien avec l’ensemble des personnes de la division traitement d’eau et en particulier avec les techniciens chargés d’affaires TDE.

Ponctuellement, il peut être amené à collaborer avec des collègues d’autres divisions pour apporter son aide sur certains dossiers.

 

Relations externes : Avec l’ensemble des fournisseurs, l’ensemble de nos sous-traitants, les clients et les architectes en fonction des dossiers

 

DONNEES CLES

Zone d’intervention : France & Drom Com

Déplacements exceptionnels en cas de réunion spécifiques clients / prise de cote.

 

AUTONOMIE / LIMITES

L’ensemble des actions et décisions prises se conforment à nos procédures et code de compliance en particulier vis-à-vis des achats envers nos fournisseurs et des relations avec nos clients et fournisseurs.

Poste domicilié à Guyancourt (78) ou Meyzieu (69) selon localisation du candidat retenu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Savoir, savoir-faire, savoir être

 

Savoir

Bac+2 Scientifique ou Technique Minimum

Lecture de plans 2D

Connaissance de base et pratique de logiciel ERP

Connaissance de base et utilisation simple de Ms Project.

Bonne connaissance et utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Avoir des connaissances dans les autres corps de métier du bâtiment sont un plus

Connaître les équipements unitaires du traitement de l’eau.

Anglais : lu écrit parlé

 

Savoir faire

Réaliser des schémas standards ou spécifiques.

Avoir une bonne vision dans l’espace.

Savoir s’intégrer dans un projet d’exécution et ces différentes phases (revue de contrat / projection financière / planification ...).

 

Savoir être

Dynamique, rigoureux, ouvert d’esprit, bon relationnel.

Structuré et organisé pour pouvoir s’intégrer rapidement dans l’équipe TDE.

 

Localisation du poste

Le poste est localisé à MEYZIEU/GUYANCOURT

Apply Now    
Link for schema