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Assistant(e) Projet Traitement de l'Eau

Req #: 170009UW_frFR
Location: Meyzieu, FR
Job Category: Sales
Date Posted: 11/30/2017 11:40:40 AM
Baxter International

CDD : 12 mois

L’Assistant(e) Projet est en charge de collecter et centraliser l’ensemble des informations permettant d’aboutir à la délivrance d’une offre technique et commerciale « Traitement de l’Eau » pour les clients France Métropolitaine et DROM COM.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

  • Collecter et centraliser les données entrantes selon les processus qualité en vigueur (fiche projet TDE / données des AO)

  • Mise en forme de l’offre technique et commerciale TDE en respectant l’intégralité des process en place et en utilisant les outils développés (feuille de cotation / matrice de prix / matrice de conception, etc…)

  • Tenir les tableaux de suivi associés (sous Excel principalement) permettant de suivre l’activité de manière globale

  • Assure la partie administrative spécifique pour le TDE (Projet et Réalisation)

     
    « Porte d’entrée » des projets TDE
  • Accueil téléphonique 1er niveau pour les projets (prise d’info directe)

  • Collecte des informations internes (feuille projets en provenance des CA) et données des AO (provenant de la Cellule des Marchés) et externes (clients / sous-traitants spécifiques)

  • Ouverture et création du projet en interne (eSSC) et dans les tableaux de suivis selon les règles établies

  • Envoi d’informations spécifiques à des sous-traitants (demande de plans projet par exemple, demande de devis non technique)

     
    Construction de l’offre technico-commerciale et délivrance
  • Utilisation de notre matrice de conception TDE (remplir les champs avec les informations collectées)

  • Mise en forme du devis selon blocs existants et collecte des plans associés

  • Début de cotation financière selon blocs du devis

  • Présentation de la partie technique et financière (standard) au Responsable des Exécutions et au Responsable d’Activité pour validation

  • Envoi des informations nécessaires pour la détermination du pricing du Projet

  • Après validation globale, mise à jour du tableau de suivi et envoi de l’offre technique et commerciale au client (par email majoritairement)

  • Dans le cadre d’un AO public, envoi des informations nécessaires à la Cellule des Marchés

     
    Gestion administrative interne TDE
  • Tenue des tableaux de bord (éléments partagés entre plusieurs collaborateurs) et mise à jour des données Participation à la partie administrative globale de l’Activité TDE pour la partie projet et ponctuellement exécution (courrier simple pour les devis / chrono / PPSPS …)
  • Tenue des KPI pour les éléments liés au Projet et éventuellement pour l’activité

 

 

 

Gestion administrative Marketing

 

  • Assure également un rôle de support administratif au Directeur Marketing Chronique.

 

 

 

CHAMPS RELATIONNELS

 

  • Relations internes

    Rattaché hiérarchiquement au Responsable d’Activité

 

  • Travaille de manière transversale avec de nombreux collaborateurs : techniciens chargés d’affaires TDE, les responsables régionaux HD, le Service Clients, Cellule des Marchés, Service logistique….

 

  •  Relations externes : Principalement avec les clients mais aussi avec certains fournisseurs spécifiques

 

DONNEES CLES

 

Zone d’intervention : métropole et DROM COM

 

Déplacements non prévus mais pouvant intervenir à titre exceptionnel (réunion)

 

 

 

AUTONOMIE / LIMITES

 

L’ensemble des actions et missions suivent des standards imposés par l’organisation dans le cadre des process qualité par exemple (mais pas exclusivement).

 

 

 

 

  

 

 

 

Savoir
Bac à Bac +2
Anglais (lu, écrit, parlé) : niveau minimum nécessaire pour échange interne
Parfaite maitrise des logiciels du pack office en particulier Word & Excel
 
Savoir faire
Organiser son travail en fonction des priorités opérationnelles
Etre capable de proposer des améliorations aux process si nécessaire.
 
Savoir être
Aisance relationnelle indispensable pour l’accueil client et les relations transversales internes
Rigueur indispensable dans son activité quotidienne.
Dynamique, organisé, rigoureux, esprit d’équipe, curiosité, faculté d’adaptation, diplomatie.
 
Localisation du poste
Le poste est localisé à Guyancourt (78) ou à Meyzieu (69).
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